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Generazione e programmazione dei report

La funzionalità "Report" ti consente di esportare i tuoi dati in documenti PDF chiari e professionali. È lo strumento ideale per condividere gli aggiornamenti sulle prestazioni con proprietari, consigli di amministrazione o membri del team che potrebbero non avere l'accesso diretto o il tempo per accedere alla piattaforma. Ciò assicura che tutti gli stakeholder rimangano allineati sulle metriche di reputazione e soddisfazione degli ospiti delle tue strutture.

1. Utilizzare i modelli di report

Per risparmiare tempo, la piattaforma offre una selezione di modelli predefiniti e conformi agli standard del settore, strutturati per i casi d'uso aziendali più comuni.

Puoi visualizzare l'Anteprima di qualsiasi modello prima di generarlo, per verificare esattamente l'aspetto di dati, grafici e layout nel PDF finale.

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2. Creare un report personalizzato

Se i nostri modelli standard non soddisfano le tue esigenze specifiche, puoi creare un report su misura da zero:

  • Clicca sul pulsante Crea report nell'angolo in alto a destra.
  • Seleziona i moduli dati, i grafici e le analisi specifiche che desideri includere (ad es. Ripartizione del sentiment, Distribuzione per piattaforma o Linee di tendenza).
  • Clicca su Genera report per compilare istantaneamente il tuo PDF personalizzato, pronto da scaricare o condividere.

3. Automatizzare il flusso di lavoro

Non è necessario estrarre manualmente i report ogni settimana o mese. Utilizza la scheda Programma per automatizzare i tuoi flussi di reportistica interni:

  • Visualizza, modifica o elimina i report ricorrenti esistenti in un unico elenco centralizzato.
  • Configura nuove pianificazioni automatiche per inviare report specifici direttamente alle caselle di posta elettronica degli stakeholder a intervalli regolari (ad es. ogni lunedì mattina o il primo giorno del mese).

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4. Monitorare le analisi inviate

Per mantenere una tracciabilità chiara dei dati condivisi, accedi alla scheda Cronologia. Questa sezione funge da registro di controllo in cui puoi:

  • Consultare l'elenco storico completo di tutti i report generati e inviati dal sistema e-mail della piattaforma.
  • Verificare esattamente quando è stato inviato un report e chi lo ha ricevuto, facilitando il tracciamento delle analisi delle prestazioni passate e la conformità interna.

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